Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre los servicios de contabilidad, nómina y finanzas de Matkht.
General
¿Qué es Matkht?
Matkht es un proveedor de servicios financieros de back-office especializado en contabilidad, nómina y servicios de controller para empresas en crecimiento, principalmente en el sur de Florida. Combinamos contadores altamente capacitados con software personalizado para brindarte registros financieros precisos y oportunos cada mes.
¿Para quién están diseñados los servicios de Matkht?
Nuestros servicios están diseñados para pequeñas y medianas empresas, startups y empresas respaldadas por capital de riesgo que necesitan apoyo financiero confiable sin los costos de un equipo contable interno.
¿Trabajan con empresas fuera del sur de Florida?
Si bien nuestra experiencia está arraigada en el sur de Florida, trabajamos con empresas de forma remota en todo Estados Unidos. Nuestro enfoque basado en la nube significa que la geografía rara vez es una barrera.
¿Es Matkht una firma de CPA?
Matkht no es una firma de contabilidad pública y no proporciona servicios que requieran una licencia para ejercer la contaduría pública. Nos enfocamos en contabilidad, nómina y servicios financieros de back-office.
¿Cómo puedo comenzar?
Reserva una consulta gratuita, completa tu proceso de incorporación y comparte tus documentos financieros de forma segura. Nuestro equipo se pondrá en contacto contigo en un día hábil.
Contabilidad
¿Qué incluye su servicio mensual de contabilidad?
Nuestro servicio mensual cubre: conciliación bancaria, listado de activos fijos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, ingreso de cheques, depósitos, cargos de tarjeta de crédito, estados financieros y comparaciones de estados.
¿Con qué frecuencia se actualizarán mis libros?
Actualizamos tus libros mensualmente y entregamos los estados financieros finalizados el día 15 del mes siguiente. Si tu empresa requiere actualizaciones más frecuentes, podemos adaptarnos a ciclos semanales o quincenales.
¿Qué software de contabilidad utilizan?
Llevamos tus libros en QuickBooks Online y nuestro equipo está certificado en QuickBooks. Si ya usas otra plataforma, cuéntanos y te diremos si podemos trabajar dentro de ella.
¿Tendré un contador dedicado?
Sí. A cada cliente se le asigna un contador dedicado que aprende sobre tu empresa y mantiene la consistencia en tus registros financieros mes a mes.
¿Qué documentos necesito proporcionar?
Para comenzar, generalmente necesitarás compartir estados de cuenta bancarios, estados de cuenta de tarjetas de crédito, archivos de contabilidad existentes y recibos de transacciones importantes. Puedes compartir todo esto de forma segura.
¿Pueden actualizar libros atrasados?
Sí. Ofrecemos servicios de contabilidad de puesta al día para empresas que se han atrasado. Nuestro equipo trabajará en tu backlog y pondrá tus registros al día lo más rápido posible.
Nómina
¿Qué servicios de nómina ofrecen?
Nuestros servicios de nómina incluyen: procesamiento de salarios, retención y presentación de impuestos, generación de W-2 y 1099 de fin de año, configuración de depósito directo y gestión de cumplimiento local, estatal y federal.
¿Qué calendarios de nómina soportan?
Soportamos calendarios semanales, quincenales y mensuales. Nos encargamos de todo, desde los cálculos hasta los depósitos de impuestos, independientemente de tu ciclo de pago.
¿Cómo manejan los impuestos de nómina?
Calculamos, retenemos y presentamos todos los impuestos de nómina requeridos en tu nombre, incluidas las obligaciones federales, estatales y locales. También nos mantenemos al día con los cambios en las leyes tributarias.
¿Gestionan contratistas 1099?
Sí. Gestionamos tanto empleados W-2 como contratistas independientes 1099, incluyendo la generación de formularios de fin de año y el apoyo en la presentación.
¿Qué pasa si hay un error en la nómina?
Nuestro equipo revisa cada nómina antes de enviarla para minimizar errores. En el raro caso de un error, lo corregimos de inmediato sin costo adicional.
¿Cómo se mantienen al día con las leyes laborales?
Monitoreamos activamente los cambios en las regulaciones laborales y las leyes tributarias. Cuando las leyes cambian, actualizamos nuestros procesos y notificamos a los clientes afectados.
Precios y facturación
¿Cómo se determina el precio de Matkht?
Nuestros precios están adaptados al tamaño y la complejidad de tu empresa. Ofrecemos tarifas mensuales fijas para que siempre sepas qué esperar. Contáctanos para obtener una cotización personalizada.
¿Hay tarifas de configuración?
No cobramos tarifas de configuración para la incorporación estándar. Para empresas que requieren trabajo de puesta al día significativo, proporcionaremos una cotización única separada antes de comenzar.
¿Puedo cambiar mi plan a medida que crece mi empresa?
Absolutamente. Nuestros servicios están diseñados para escalar contigo. A medida que aumenta el volumen de transacciones o el equipo, ajustaremos tu plan en consecuencia.
¿Qué métodos de pago aceptan?
Aceptamos transferencias bancarias ACH y las principales tarjetas de crédito. Las facturas se emiten al inicio de cada período de facturación.
Seguridad y privacidad
¿Cómo se mantienen seguros mis datos financieros?
Tus datos están cifrados en tránsito y en reposo. Utilizamos prácticas de seguridad estándar de la industria y controles de acceso para garantizar que solo el personal autorizado pueda ver tu información.
¿Quién tiene acceso a mis documentos?
Solo tu contador asignado, el personal relevante de Matkht y tú tienen acceso a tus documentos. Nunca compartimos tus datos financieros con terceros sin tu consentimiento explícito.
¿Puedo descargar o exportar mis registros financieros?
Sí. Conservas la propiedad total de tus datos financieros en todo momento. Puedes solicitar exportaciones de tus registros en formatos estándar en cualquier momento contactando a tu contador.
¿Aún tienes preguntas? Nuestro equipo está feliz de ayudar. Contáctanos y te responderemos en un día hábil.
¿Listo para tener libros en los que puedes confiar?
Reserva una llamada gratis. Revisaremos cómo están tus libros y te daremos un estimado honesto antes de empezar.
